Režim veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu (ZMR)

Zajistíme a zrealizujeme pro zadavatele kompletní zadávací řízení, zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), ve smyslu § 31 ZZVZ, při dodržení základních zásad § 6 ZZVZ.

Postupujeme podle vnitřních směrnic zadavatele. V případě, že vnitřní směrnice zadavatel nemá, kopírujeme procesní kroky ZPŘ (zjednodušeného podlimitního řízení) v zadání mimo režim zákona.

Zastupujeme zadavatele v rámci celého zadávacího řízení, přičemž za zadavatele vykonáme veškeré úkony, které jsou třeba k řádnému průběhu zadávacího řízení.

Činíme zejména tyto kroky:

  • vypracujeme harmonogram zadávacího řízení
  • zpracujeme zadávací dokumentaci  k veřejné zakázce včetně všech příloh nutných k realizaci předmětu veřejné zakázky
  • poskytneme součinnost při práci s profilem zadavatele
  • připravíme dokumenty k zahájení zadávacího řízení – výzvu k podání nabídek uveřejníme na profilu zadavatele a zároveň rozešleme výzvu k účasti v zadávacím řízení dodavatelům schváleným zadavatelem
  • připravíme  protokol o jmenování hodnotící komise
  • zpracujeme případné odpovědi na žádosti účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace
  • budeme evidovat došlé nabídky a organizačně zabezpečíme otevírání obálek
  • připravíme protokol o otevírání obálek
  • organizačně zabezpečíme posouzení nabídek z hlediska splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek
  • v případě potřeby zpracujeme žádost zadavatele o objasnění nebo doplnění údajů, oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, případně další dokumenty dle konkrétních potřeb zadavatele
  • připravíme protokoly o jednání hodnotící komise, o posouzení kvalifikace, zprávu o (předběžném) hodnocení nabídek
  • zrealizujeme elektronickou aukci, vč. poslání výzev k podání aukčních hodnot a zajistíme administraci celého průběhu elektronické aukce
  • zpracujeme výsledný report z elektronické aukce a připravíme zprávu o posouzení a hodnocení nabídek z elektronické aukce
  • připravíme oznámení o výběru dodavatele  ke schválení zadavatelem
  • oznámení o výběru dodavatele uveřejníme na profilu zadavatele
  • koordinujeme veškeré vztahy s vybraným dodavatelem až  do uzavření nové  smlouvy
  • vyhodnotíme celé zadávací řízení, předáme zadavateli zkontrolovanou finální smlouvu s vybraným dodavatelem, připravenou k podpisu
  • zkompletujeme dokumentaci celého zadávacího řízení a předáme ji zadavateli k archivaci včetně informací o všech následných povinnostech zadavatele v rámci plnění smlouvy a včetně uveřejňovacích povinností.